英語の会議で発言できないときは、切り出す一文を用意し、「切り出し→結論→理由か確認」の3文で話す練習から始めましょう。日本語で伝えたい意図を決め、短い英語に直しておけば、その場で長い説明を組み立てる負担を減らせます。
議論は分かっていたのに、英文を考えている間に次の話題へ移った。そんなときは、英語力だけでなく、発言する場所と方法も見直します。会議の進行、相手の話す速さ、オンラインの音声遅延など、入りづらさの原因は一つではありません。
この記事では、切り出し6個、意見8個、質問6個の計20表現と、会議を想定した練習を紹介します。例文と会話場面はすべて自作です。音声は添付していないため、別の英文の音声と照合する練習には使わないでください。
発言する前に「何のために話すか」を決める
最初に日本語で、「補足したい」「賛成して一つ加えたい」「懸念を伝えたい」「不明点を確認したい」のどれかを決めます。「いろいろ伝えたい」のまま話し始めると、英語でも日本語でも結論が遅くなりがちです。1回の発言で扱う点を一つに絞りましょう。
たとえば「当初の想定より対応工数が膨らむ懸念があり、段階的導入を検討したい」は、「仕事が多すぎるかもしれない。小さく始めたい」と整理できます。英語なら The workload may be too heavy. I think we should start with a small trial. と言えます。業務上大切な条件は残し、抽象的な言い回しを分ける方法です。
難しい語を知らないことと、考えがないことは別です。短い文でも、対象や理由が具体的なら議論に加われます。一方、予算額や期限を曖昧にしてよいわけではありません。数字や確定事項は資料で確認し、不明なら質問する役割に切り替えます。
発言の入口を作る20表現
同じ表現でも、声の強さ、相手との関係、会議のルールによって受け取られ方は変わります。「この一言なら必ず丁寧」と考えず、普段の職場のやり取りも観察してください。まずは各グループから使いやすいものを一つ選べば十分です。
切り出し：発言したいことを知らせる6表現
01. Could I add something here?
ここで少し補足してもいいですか。話題に関連する情報を加える入口です。相手が話している最中に重ね続けず、区切りを待って使います。
02. Could I make a quick comment?
一言コメントしてもいいですか。短く話すと知らせる表現です。quick と言ったら、背景説明を長くせず、結論と必要な理由までにします。
03. I have a point to add.
付け加えたい点があります。補足があることを明確に伝えます。進行役に発言を振ってもらいたいときにも使えます。
04. I’d like to comment on the schedule.
日程について意見を述べたいです。on の後ろで対象を示します。the budget、the proposal など、いまの議題に置き換えましょう。
05. Before we move on, could I ask a question?
次へ進む前に、質問してもいいですか。話題が切り替わるところで、確認が残っていると伝えます。すでに決まった話を戻すなら、何を確認したいかも続けます。
06. Could we go back to the delivery date for a moment?
少し納期の話に戻ってもいいですか。戻りたい論点を指定する表現です。理由なく何度も話題を戻さず、判断に必要な点を短く確認しましょう。
意見：結論・賛成・懸念を伝える8表現
07. I think we should start with a small trial.
まず小さく試すのがよいと思います。I think we should … の後ろに提案を置く形です。should の後ろは動詞の原形 start です。
08. My main concern is the cost.
私がいちばん懸念しているのは費用です。懸念の対象を一つ示します。ここで止めず、見積額や比較の条件を次の文で説明すると検討しやすくなります。
09. From our team’s perspective, Friday would be better.
私たちのチームの立場では、金曜日のほうがよいです。誰の状況を踏まえた意見かを示します。チームとして合意していない場合は、代表意見のように言わないでください。
10. I agree with the overall direction.
全体の方向性には賛成です。すべての細部への同意とは区別できます。必要なら、その後で変更したい点を具体的に伝えます。
11. I’d also suggest checking the support costs.
サポート費用も確認することを提案します。すでに出た案に検討項目を足します。I’d は I would の短縮形です。
12. I see your point, but I’m concerned about the deadline.
おっしゃる点は分かりますが、期限が気になります。相手の考えを受け止めてから懸念を示します。相手の意見全体を否定するより、どの条件が気になるかを明確にします。
13. Another option would be to postpone the launch.
別の選択肢は、開始を延期することです。案を比較したいときに使えます。延期が決定したという報告ではなく、選択肢の提示です。
14. We may need more information before deciding.
決める前に、もう少し情報が必要かもしれません。判断材料が足りないと伝えます。何の情報が必要か、誰が確認するかまで相談できると次に進めます。
質問：不明点と次の行動を確認する6表現
15. Could you explain what you mean by “ready”?
「準備ができた」が何を意味するか説明していただけますか。曖昧な言葉の範囲を確認します。ここでの ready は説明用の語なので、実際に不明だった言葉へ変えてください。
16. Do you mean we need approval by Thursday?
木曜日までに承認が必要という意味ですか。理解した内容を自分の言葉で確かめます。相手が訂正できる質問なので、分かったふりをする代わりに使えます。
17. What would be the next step?
次の段階は何になりますか。方針が見えた後、行動を具体化する質問です。議論の途中で使うと結論を急がせる場合もあるため、進行を見て使います。
18. Who will be responsible for the update?
更新は誰が担当しますか。作業の担当者を確認します。責任を追及する口調にならないよう、必要なら資料の担当欄を一緒に確認します。
19. When do we need to make the final decision?
いつまでに最終判断が必要ですか。作業の締め切りと意思決定の期限が違う場合にも役立ちます。時差があるなら、日付だけでなく時間帯も確認しましょう。
20. Have I understood correctly that the budget is unchanged?
予算は変わらない、という理解で合っていますか。決まった内容を確認します。that の後ろには、確認したい内容を文で置きます。
01
切り出す
発言したいことを短く知らせる
02
結論を言う
一度に扱う論点を一つに絞る
03
理由か確認
判断材料か具体的な質問を添える
「切り出し・結論・理由か確認」の3文でつなぐ
20表現を別々に覚えた後は、短い発言のまとまりを作ります。1文目で入口を作り、2文目でいちばん伝えたいことを言い、3文目で理由を足すか、相手に確認します。以下の4場面は、同じ構造で練習する自作例です。
場面1：情報を補足する
Could I add something here?
The supplier needs two extra days.
They are waiting for a replacement part.
「少し補足してもいいですか／仕入れ先には追加で2日必要です／交換部品を待っています」です。補足の結論を先に置き、理由を後ろへ回しています。これは自作の設定であり、実務では日数や原因を確認してから伝えます。
場面2：賛成して検討項目を加える
Could I make a quick comment?
I agree with the overall direction.
Could we also check the support costs?
「一言いいですか／全体の方向性には賛成です／サポート費用も確認できますか」です。賛成だけで終えず、次に確認したい内容を続けています。3文目は理由でなく質問でもよく、相手が答えられる形にします。
場面3：懸念と根拠を伝える
I’d like to comment on the schedule.
My main concern is the deadline.
We still need three days for testing.
「日程について意見があります／いちばんの懸念は期限です／テストにまだ3日必要です」です。「無理です」だけで終えず、判断に関わる条件を示しています。根拠が推測なら、確定情報のように言わず確認を求めます。
場面4：意味を確かめる
Before we move on, could I ask a question?
I’m not sure about the approval date.
Do you mean we need approval by Thursday?
「次へ進む前に質問してもいいですか／承認日がよく分かりません／木曜日までに必要という意味ですか」です。不明点の場所を知らせてから具体的に聞きます。全部聞き直すより、相手が説明すべき部分を絞れます。
タイミングは会議のルールとセットで考える
対面なら、話し手が一つの説明を終えたところや、進行役が意見を求めたところが入口になります。相手の文の途中で繰り返し声を重ねると、内容が届きにくくなります。発言が多い会議では、開始前に「この議題で一言補足したい」と進行役へ相談する方法もあります。
オンラインでは挙手機能やチャットの使い方を、会議ごとに確認します。音声が重なったら一度止まり、相手の発言が終わってから再開します。全員が同じルールで話すとは限りません。「英語なら積極的に割り込むべき」と一律に考える必要はありません。
聞き取れなかった内容に賛成するのは避けましょう。15や16のような表現で、分からなかった語や条件を確認できます。発言回数を増やすことだけでなく、誤解を残さないことも会議への貢献です。
5分練習：一つの場面を5回話す
5分は練習の配分例です。話す速さや慣れに合わせて調整してください。急いで言い切るより、相手に伝わる内容と文の形を優先します。
1分目：日本語で意図を決める。「新しい案に賛成。ただ費用を確認したい」など、次の会議で使いそうな内容を一つ選びます。抽象的なら「案はよい。サポート費用を知りたい」と短くします。
2分目：3文を用意する。20表現から切り出しを一つ選び、結論と理由か質問を足します。主語と動詞があるか、日付や数字が正しいかを確認します。分からない語を足しすぎず、必要なものだけ辞書で調べます。
残り3分：同じ3文を5回話す。最初の2回は英文を見て意味を確認しながら、次の2回は日本語メモだけで、最後の1回は会議の資料を見るつもりで話します。詰まったら答えを確認し、もう一度隠します。5回できなければ回数を減らして構いません。
次の日は、同じ切り出しで結論だけ変えてみましょう。型を繰り返し使いながら、相手に必要な情報を入れ替える練習です。音読を速くできたことと、実際の会議で質問に答えられることは分けて考えます。
練習問題：懸念を3文で伝えよう
次の場面で、短い発言を作ってください。先に解答を見ず、日本語で結論を整理してから英語にします。
場面：金曜日の公開案が出ています。あなたはテストにあと2日必要だと分かりました。日程について話したいと切り出し、期限が心配だと述べ、理由を添えてください。
解答例
I’d like to comment on the schedule.
My main concern is the deadline.
We still need two days for testing.
「延期しましょう」と提案する前に、まず判断材料を伝えています。I’m concerned about the deadline. としても構いません。2日が追加日数であることを強調するなら two more days と言えます。どちらも、必要な日数の意味が相手と一致しているかを確認しましょう。
よくある質問
20表現を全部暗記してから参加すべきですか？
全部を待つ必要はありません。まず切り出し一つ、意見一つ、確認一つを選び、自分の業務内容で使ってみましょう。覚えた表現を隠して取り出す練習も行います。単語だけでなく、その後に何を言うかまで用意することが大切です。
文法ミスが怖くて話せません
準備できる文は、主語・動詞・時制を確認しましょう。本番では短い文を選び、意味が違って伝わったら言い直します。大切な数値や条件はチャットや資料でも補えます。正確さを捨てる必要も、完璧になるまで黙る必要もありません。
毎回、長い理由まで話さないと失礼ですか？
求められた内容や持ち時間によります。確認への返答なら短く答えて十分な場面もあります。3文は発言を組み立てる練習用の枠です。相手がすでに知っている説明を繰り返すより、必要な情報だけを渡しましょう。
参考資料
- British Council：Agreeing and disagreeing — 意見への賛成・反対を伝える場面と表現を確認。
- Cambridge Dictionary：Can, could or may? — 許可を求める形と依頼表現の用法を確認。丁寧さは口調や関係にも左右されます。
まとめ
会議の発言は、日本語で意図を一つに絞り、「切り出し・結論・理由か確認」の3文にして練習しましょう。20表現を一度に使う必要はありません。自分が使う入口を一つ決め、必要な情報を短く添える。会議のルールとタイミングも確かめながら、次の発言を準備してください。
01
意図を整理
日本語を簡単にしてから英語へ
02
入口を選ぶ
20表現から使う一つを決める
03
3文で練習
英文を隠して取り出してみる
04
場のルール
区切りや挙手機能を確認する
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